問 当社の取締役の1人が、反社会的勢力と疑われる人物と頻繁に繁華街にいるところが目撃され、親密な関係であることが判明しました。この場合に、どのように対応すべきでしょうか。
答え 「反社会的勢力と疑われる人物」が、どのような属性か、社会的に反社会的勢力と認知されているか、インターネット上にどのような風評が存在しているのかなど、事実確認を慎重に行って、会社が直面しているリスクを正確に評価します。
調査結果を取締役本人に直接伝え、対象人物とどのような付き合いがあるのか、いつから反社会的勢力と認識していたかを確認します。
会社から取締役本人に対して、親密な関係を絶つように正式に要請し、遮断の履行状況も確認します。
取締役本人が対象人物との関係遮断を拒否した場合には、取締役の解任を勧告します。辞任に応じない場合には、株主総会決議で解任手続を経ることになります。
令和6年3月末日
